Разъяснен вопрос об учёте для целей налога на прибыль расходов на приобретение командированным работником иностранной валюты.

Расходы, сделанные за границей командированными работниками, потерявшими справку об обмене валюты, переводятся в рубли по курсу ЦБ РФ. Причем для этих целей нужно применять курс на день выдачи денег подотчет. Об этом Минфин сообщает в письме от 21.01.2016 № 03-03-06/1/2059. 

Сравнивая выдачу денег на приобретение валюты с авансом дается заключение, что эти расходы в валюте можно сопоставить с подотчетной суммой в рублях, выданной в авансе по официальному курсу, установленному ЦБ РФ на дату выдачи. А в соответствии с пунктом 10 статьи 272 НК РФ в случае перечисления аванса, задатка на оплату расходов в валюте такие расходы пересчитываются по официальному курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату перечисления аванса, задатка (в части, приходящейся на аванс, задаток), то в ситуации, когда сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену, пересчет суммы в иностранной валюте производится по официальному курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату выдачи подотчетных сумм.