C 18.02.2008 года выдачу подтверждения статуса налогового резидента Российской Федерации (далее – Подтверждение), осуществляет Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных (далее – МИ ФНС России по ЦОД).

Выдача Подтверждения осуществляется российским организациям, созданным в соответствии с законодательством Российской Федерации, и международным организациям, имеющим такой статус по законодательству Российской Федерации, для целей применения положений договоров (соглашений, конвенций) Российской Федерации об избежании двойного налогообложения (далее – Соглашения).

Перечень документов, необходимых для получения Подтверждения

Для российских и международных организаций:

а) заявление на бланке организации с указанием:

• полного наименования организации, адреса (места нахождения) организации, ИНН, КПП, ОГРН;
• календарного года, за который необходимо Подтверждение;
• наименования иностранного государства, в налоговый орган которого представляется Подтверждение;
• перечня прилагаемых документов.

Заявление должно быть подписано руководителем организации или его уполномоченным представителем.
Справочно. В случае если заявление подписано уполномоченным представителем организации (в соответствии со статьями 27 и 29 Налогового кодекса Российской Федерации) необходимо дополнительно представить оригинал документа, подтверждающего полномочия этого лица представлять интересы организации по данному вопросу.
б) копии документов, свидетельствующих о возможности либо о факте получения доходов в иностранном государстве.К таким документам относятся:

• договор (контракт);
• решение общего собрания акционеров о выплате дивидендов;
• уставные документы (для целей освобождения средств, направленных организацией своему обособленному подразделению в иностранном государстве, от налогообложения в этом государстве).

Копии указанных документов должны быть подписаны руководителем и заверены печатью организации.

Справочно. Если копия договора (контракта), действующего более одного года, для целей выдачи подтверждения уже представлялась ранее в МИ ФНС России по ЦОД, повторного представления ее не требуется. Для этого в заявлении организации должна содержаться ссылка на письмо, которым копия упомянутого договора (контракта) направлялась ранее.

а) заявление на бланке организации с указанием:

• полного наименования организации, адреса (места нахождения) организации, ИНН, КПП, ОГРН;
• календарного года, за который необходимо Подтверждение;
• наименования иностранного государства, в налоговый орган которого представляется Подтверждение;
• перечня прилагаемых документов.

Заявление должно быть подписано руководителем организации или его уполномоченным представителем.

Справочно. В случае если заявление подписано уполномоченным представителем организации (в соответствии со статьями 27 и 29 Налогового кодекса Российской Федерации) необходимо дополнительно представить оригинал документа, подтверждающего полномочия этого лица представлять интересы организации по данному вопросу.

б) копии документов, свидетельствующих о возможности либо о факте получения доходов в иностранном государстве.К таким документам относятся:

• договор (контракт);
• решение общего собрания акционеров о выплате дивидендов;
• уставные документы (для целей освобождения средств, направленных организацией своему обособленному подразделению в иностранном государстве, от налогообложения в этом государстве).

Копии указанных документов должны быть подписаны руководителем и заверены печатью организации.

Справочно. Если копия договора (контракта), действующего более одного года, для целей выдачи подтверждения уже представлялась ранее в МИ ФНС России по ЦОД, повторного представления ее не требуется. Для этого в заявлении организации должна содержаться ссылка на письмо, которым копия упомянутого договора (контракта) направлялась ранее.

Выдача Подтверждения осуществляется путем:

• выдачи справки установленного образца;
• заверения подписью должностного лица и печатью уполномоченного налогового органа формы, установленной законодательством иностранного государства, в случае, если компетентные органы этого государства в установленном порядке уведомили Федеральную налоговую службу о наличии таких форм, либо если информация о них размещена на официальных сайтах компетентных органов иностранного государства.

Подтверждение выдается в одном экземпляре за исключением следующих случаев:

• если в соответствии с законодательством иностранного государства требуется одновременное представление в налоговый орган иностранного государства двух и более экземпляров Подтверждения, то при условии, что компетентные органы указанного государства в установленном порядке уведомили Федеральную налоговую службу об указанных положениях законодательства, выдается соответствующее число экземпляров Подтверждения;
• если налогоплательщику необходимы два и более экземпляров Подтверждения за один календарный год для направления нескольким контрагентам, при наличии соответствующего пакета документов по каждому из контрагентов, выдается по одному экземпляру Подтверждения на каждого контрагента.

Подтверждение может быть выдано не только за текущий календарный год, но и за предыдущие годы, при условии наличия всех необходимых документов, соответствующих запрашиваемому периоду.
В случае, если Подтверждение необходимо за налоговые периоды ранее трех лет, предшествующих году подачи заявления, то налогоплательщиком для подтверждения факта уплаты соответствующих налогов за определенный налоговый период представляются дополнительные документы.

Такими документами в отношении организаций могут быть:

• копии налоговых деклараций с отметкой налогового органа;
• выписки банков;
• платежные поручения (квитанции, извещения) с отметками банков;
• мемориальные ордера;
• регистры налогового учета;
• другие документы по операциям, в отношении которых налогоплательщик намеревается применить соответствующее Соглашение за определенный налоговый период.

• копии налоговых деклараций с отметкой налогового органа;
• выписки банков;
• платежные поручения (квитанции, извещения) с отметками банков;
• мемориальные ордера;
• регистры налогового учета;
• другие документы по операциям, в отношении которых налогоплательщик намеревается применить соответствующее Соглашение за определенный налоговый период.

Указанное положение относится к организациям, являющимся по законодательству Российской Федерации плательщиками налога на прибыль организаций.

Заявления по вопросу выдачи Подтверждения могут быть направлены в МИ ФНС России по ЦОД по почте:

125373 г. Москва, Походный проезд, дом 3

либо переданы нарочно в экспедицию ФНС России по адресу:

г. Москва, ул. Неглинная, дом 23

Часы работы: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45, перерыв с 12:30 до 13:15

Сроки выдачи подтверждения

Срок рассмотрения заявления о выдаче Подтверждения составляет 30 календарных дней со дня поступления всех необходимых документов в МИ ФНС России по ЦОД.

Документ об итогах рассмотрения заявления направляется по почте на адрес (место нахождения) юридического лица (международной организации).