При расчетах по валютному контракту с суммой не больше 200 тыс. руб. по курсу на дату заключения достаточно сообщить банку код операции (п. 2.7 Инструкции 181-И).

По контрактам свыше 200 тыс. руб. представьте в банк договор и документы, связанные с его оплатой и исполнением, - инвойсы, накладные, акты приема-передачи, счета-фактуры, таможенные декларации (п. п. 2.1, 2.5 Инструкции).

Импортные и кредитные договоры от 3 млн руб. и экспортные от 6 млн руб. надо ставить на специальный учет в банке (п. 4.2 Инструкции).

При постановке на учет вместо паспорта сделки, отмененного с 01.03.2018, банк присваивает уникальный номер валютному контракту.

По контрактам, поставленным на учет, сообщите банку ожидаемый срок репатриации валюты. При импорте это срок поставки товаров или услуг либо возврата аванса, при экспорте - срок поступления экспортной выручки, по договорам займа - срок возврата основного долга и процентов по графику (Приложение 3 к Инструкции 181-И).

При исполнении обязательств по контракту сдайте в банк справку о подтверждающих документах и сами документы - накладные, акты приема-передачи, счета-фактуры. Правила заполнения справки подробно изложены в Примечании к ней (п. 8.1 Инструкции).